Як виправити помилкову запис у трудовій книжці – хто має на це право і як це зробити?

Трудова книжка – це свого роду «паспорт» вашої професійної діяльності за тривалий період часу. У ній враховується трудовий стаж, на основі якого буде виплачуватися майбутня пенсія. Але, на жаль, трапляються такі непередбачені ситуації, коли через неуважність працівника відділу кадрів у трудовій книжці з’являється якась помилковий запис, наприклад, неправильно записана прізвище або дата народження і т. д. Виправити дану помилку вкрай важливо, а як це зробити, ви дізнаєтеся в нашій статті.

Правила виправлення помилки в трудовій книжці

Буває таке, що вже на етапі оформлення нової трудової книжки виникають які-небудь помилки і неточності, то в цьому випадку її необхідно просто викинути. Після чого, співробітник кадрів візьме іншу чисту книжку і постарається заповнити її вже без помилок. Якщо при вступі на нове місце роботи в трудовій книжці знайдуть якісь неточності або помилки, то обов’язок по їх виправленню повністю лягає на плечі нового начальства, але за умови, що ви принесете документи, які підтвердять ту чи іншу інформацію про вашу діяльність. Для кожного окремого випадку є свої тонкощі по виправленню, тому далі ми детально розглянемо кожен з них.

Титульний аркуш

У деяких ситуаціях виправлення може потребувати на титульному аркуші трудової книжки. Наприклад, якщо працівникові будь-якої організації необхідно виправити прізвище (жінка вийшла заміж або розлучилася), дату народження (невірний запис) тощо, то в такому випадку коригування даних буде здійснювати працівник відділу кадрів. Ви повинні принести відповідний документ, на підставі якого і будуть внесені виправлення. Якщо ви змінили прізвище, то надайте на місце роботи свідоцтво про укладення або розірвання шлюбу і т. п. Недійсний запис кадровий співробітник повинен закреслити суцільною лінією за допомогою звичайної кулькової ручки, а вже поряд написати нові дані. На обкладинку книжки записуються деякі уточнення з отриманих від вас документів. Потім ставиться штамп організації та підпис начальника. Іноді помилка допускається в рядку «Освіта», наприклад, замість вищого пишуть середня або навпаки. Тут потрібно зробити наступне: поряд з неправильним записом через кому приписати достовірну інформацію, причому кадровик повинен розписатися.

Відомості про роботу

Якщо виявлено помилки у розділі про професійної діяльності працівника, то виправляються вони дещо по-іншому на відміну від титульного аркуша. У цьому випадку закреслювати неправильний запис не можна. Під помилковою інформацією, на наступному рядку робиться новий запис, а потім ставиться штамп організації та підпис начальника. Наприклад, якщо потрібно виправити назву організації, то під старою записом у новій графі прописується вірна інформація, а потім кадровий співробітник ставить печатку і відносить документ на підпис директору. Коригування дати звільнення та прийняття на роботу проводиться аналогічним чином.

Нагородження

Наступним розділом трудової книжки є «Відомості про нагородження». У багатьох працівників просто відсутні які-небудь позначки в цій частині документа. Але, якщо вони все-таки присутні, і в них допущена помилка, то виправити її можна наступним чином:

• категорично забороняється перекреслювати суцільною лінією неточності в цьому розділі;
• поряд з невірною записом ставиться відмітка «недійсна», а потім пишеться нова інформація;
• потім організація ставить печатку і підпис начальника.

Вкладиш

Якщо розділи, в яких записані відомості про діяльність працівника закінчуються, і місця для нових записів просто немає, то в такому разі кадрові співробітники зобов’язані завести вкладиш. Зазвичай він підшивається в саму трудову книжку. У випадку, якщо необхідно внести якусь коригування у вкладиші, то важливо дотримуватися наступних правил:

• якщо запис зроблено помилково в момент оформлення чистого вкладиша, то його треба знищити, а потім скласти новий документ заново;
• якщо є якась помилка в розділах вкладиша, то схема виправлення точно така ж, як і при коригуванні інформації в трудовій книжці (порядок описано вище).

Нумерація

Нерідкі випадки, коли помилки виявляються не у відомостях про стаж роботи або не в розділі про нагородження, а в нумерації. Цю помилку можна виправити за допомогою закреслення. Помилковий запис визнається недійсною, потім поруч пишеться вірний порядковий номер, а потім інформація завіряється фахівцем відділу кадрів підписом та печаткою компанії.

В яких випадках трудова книжка стає недійсною?

При заповненні трудової книжки можуть виникнути такі помилки, виправити які вже не вийде, при цьому документ повністю втрачає свою юридичну силу. У цих ситуаціях книжка стає недійсною:

• повністю невірно вказані прізвище, ім’я, по батькові;
• відсутній підпис співробітника кадрів або начальства організації;
• відсутній штамп або печатка фірми на титульному аркуші трудової книжки;
• поставлена неправильна дата заповнення документа.

У трудовій книжці не повинно бути помилок, але якщо все ж вони присутні, то їх виправлення повинно бути негайним. Ознайомтеся з переліком можливих помилок, а при виявленні будь-якої з них, зверніться в свою організацію. Запам’ятайте, що коригування такого роду в праві робити тільки ваш начальник або співробітник відділу кадрів.