Як відновити втрачену трудову книжку

За законом будь-яка людина має право відновити цей документ. Щодо того, хто винен у втраті, збір інформації про колишньому стажі покладається на самого працівника або відділ кадрів. Якщо керівник організації відмовляється оформляти документ, на нього може бути накладений штраф.

Чи можна завести нову трудову книжку

Допустимі два варіанти дій:

• Оформити нову трудову книжку (ТК). Так можна вчинити при невеликому стажі, коли документ втрачено не з вини працівника, він не хоче витрачати час на збирання довідок. При цьому відомості про страхові відрахування збережуться в базі Пенсійного фонду (ПФ). Вони будуть враховуватися при виході на заслужений відпочинок. Якщо у ПФ немає інформації про якісь інтервалах роботи, вони не будуть прийматися в розрахунок при оформленні пенсії.
• Відновити загублену ТК, тобто отримати дублікат. Цей варіант зменшить проблеми при виході на пенсію або влаштуванні на роботу.

Трудова книжка містить наступну інформацію:

• Прізвище, ім’я, по батькові власника.
• Дату його народження.
• Відомості про освіту.
• Професію (спеціальність) власника.
• Дату заповнення.
• Печатка організації, яка оформила цей документ, підпис особи, відповідальної за видачу книжок.
• Відомості про всіх місцях роботи. Сюди відноситься дата прийому і звільнення, посилання на документи, на підставі яких це було зроблено і пр.

Що робити при втраті трудової

Відновлювати чи заводити нову ТК при втраті потрібно тому, що:

• При оформленні на роботу людина передає її в кадровий відділ, де книжка зберігається до звільнення.
• ТК необхідна при виході на пенсію. У ПФ можуть бути неповні дані про страховий стаж. Особливо це стосується трудової діяльності до 1997 р.

Варіанти, коли людина позбавляється ТК:

• Втрата працівником. Якщо це сталося в інтервалах між працевлаштуванням, то винен буде сам власник. Якщо він був влаштований на роботу і отримав ТК на короткий період (наприклад, для пред’явлення банку при оформленні кредиту), відповідальність несе роботодавець.
• Втрата відділом кадрів. Відповідальність буде на роботодавця. Якщо ТК втрачена по недбалості, на керівництво організації може бути накладено адміністративний штраф.
• Механічні пошкодження книжки, які зробили її недійсною (непоправні розриви, обгорання сторінок тощо). Щодо того, чи був чи ні працевлаштований власник документа на момент втрати, відповідальність буде на організації або самій людині.

З вини працівника

Людина сама збирає всю інформацію, яка необхідна для оформлення документа, при цьому пошук інформації включає:

• Звернення до минулого роботодавцям.
• Надсилання запитів до архівів.
• Запит довідок в ПФ про здійснені відрахування.

Втратили у відділі кадрів

Можливі два варіанти розвитку подій:

• Роботодавець визнає свою провину. Тоді займається відновленням кадровий відділ підприємства. Законом на підготовку дубліката відводиться 15 днів.
• Роботодавець відмовляється визнати свою провину. Тоді працівнику потрібно звернутися в суд. При задоволенні позову юрособа зобов’яжуть відновити трудову книжку та відшкодувати моральну шкоду. Додатково на нього може бути накладений штраф за адміністративне порушення. Його розмір становить 1-5 тис. руб. для ІП і 30-50 тис. руб. для юросіб.

Куди звертатися

• Працевлаштованим. В кадрову службу за місцем поточної роботи. Незалежно від того, хто винен у втраті.
• Особам без роботи. В кадровий відділ за місцем останнього працевлаштування. Якщо ця організація припинила діяльність, то варто знайти роботу, і отримати ТК на новому місці.

Відновлення трудової книжки

Для цього необхідно:

1. Написати заяву про видачу дубліката.
2. Звернутися у відділ кадрів.
3. Надати необхідні документи. Кількість довідок може відрізнятися.
4. Дочекатися виготовлення дубліката. Перевірити документ. При виявленні помилок повідомити про необхідність їх виправлення.
5. Отримати на руки готовий дублікат.

Коли підприємство ліквідовано

Отримати цікаву інформацію двома шляхами:

• По запитам в архіви.
• Зверненням до Пенсійного фонду. Людина не отримає підтвердження стажу, а довідку про перерахування страхових внесків роботодавцями. Інформація про інтервалах трудової діяльності буде непрямою.

Якщо є копія документу

Із законодавства випливає, що навіть завірена копія не має юридичної сили, тому такий документ можна використовувати тільки в інформаційних цілях. Наприклад, це може бути підготовка запитів в організації, де власник ТК перш трудився.

Якщо роботодавець відмовляється надавати інформацію

Людина може звернутися в суд або прокуратуру. Керівника організації зобов’яжуть видати працівникові документ про підтвердження відпрацьованого стажу. Іншим способом отримання довідки буде звернення в архів за вимагається інформацією.

Необхідні документи

Чинне законодавство не визначає, які конкретно папери повинні бути надані для видачі дубліката. Пакет необхідної документації змінюється в залежності від ситуації – у скількох місцях чоловік працював до моменту втрати ТК.

Якщо одне місце роботи

З документів необхідно підготувати тільки заяву про видачу нової книжки. Вся інша інформація, яка потрібна для оформлення дубліката (посада заявника, дата прийому на роботу тощо), вже є в розпорядженні відділу кадрів.

Якщо декілька місць роботи

Заяву про оформлення дубліката необхідно доповнити:

• Довідки з попередніх місць роботи. Вони повинні містити дату початку трудових відносин та звільнення, посада і номер наказу.
• Завіреною копією ТК (якщо вона є).
• Іншими документами, що підтверджують стаж – виписками з наказів про прийом в організацію, звільнення, договорами з роботодавцями та ін.
• Довідками з архіву. Вони будуть потрібні, якщо підприємство вже припинило роботу.
• Довідками з ПФ, якщо немає інших варіантів підтвердження стажу.

Заяву на відновлення трудової книжки

У ньому необхідно вказати:

• Посада керівника організації, його прізвище, ім’я та по батькові.
• Таку ж інформацію про заявника.
• Причини, по якій ТК була загублена.
• Прохання про видачу її дубліката.
• Список колишніх місць роботи. По кожному вказати назву організації, посаду, дати прийому і звільнення, дані документа, який підтверджує це.
• Перелік довідок, які додані до заяви.
• Дату складання, підпис, розшифровку.

Хто заповнює дублікат

Цим займається відділ кадрів за місцем подання заяви:

• Поточної роботи – для працевлаштованих.
• Останній організації, де чоловік працював – для безробітних.

Відео